Office Medewerker

Als Office Medewerker houd jij alles op orde. Je verwerkt offertes, orders en facturen, ondersteunt collega’s en klanten en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als het druk wordt.

Wat jouw werkzaamheden zijn:

• Invoeren van opdrachtaanvragen en verwerken van offertes en orders in de administratie: je zorgt dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd;
• Controleren en monitoren van bestellingen: je houdt het overzicht en signaleert eventuele afwijkingen;
• Voorbereiden van facturatie en verwerken van gegevens voor (verzamel)facturen: je zorgt dat alles klopt voordat het de deur uitgaat;
• Aannemen van vragen van leveranciers, bespreken met collega’s en terugkoppelen: je bent een schakel in de communicatie;
• Verwerken van garantieclaims: je handelt deze zorgvuldig en volgens de richtlijnen af.

• Salaris tussen €2500,- en €2900,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging;
• Fulltime functie van 40 uur per week, met een minimum van 16 uur per week mogelijk;
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer;
• Toegang tot interne trainingen en workshops om je professionele vaardigheden te ontwikkelen;
• Een collegiale, klantgerichte en innovatieve werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat.

We zoeken een gestructureerde administratief medewerker met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden. Jouw kwaliteiten en ervaring:

• MBO 3 diploma in een administratieve richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Dynamics of vergelijkbare systemen;
• Uitstekende planning- en organisatietalenten;
• Nauwkeurig in gegevensverwerking en beschikbaar tijdens kantooruren.

Onze opdrachtgever in omgeving Utrecht is een innovatieve organisatie die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van leven. Met zorgzaamheid, betrouwbaarheid en innovatie als kernwaarden, bieden ze klantgerichte oplossingen binnen meerdere zorg labels.

Je werkt in een dynamische en collegiale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Interne trainingen en workshops helpen je vaardigheden te versterken, terwijl een gezonde werk-privébalans wordt gewaardeerd. Klaar om deel uit te maken van een team dat het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en word binnen één dag door ons benaderd!