Als office assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om bij te dragen aan een positieve werksfeer en een efficiënte werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:- Ontvangen van bezoekers en creëren van een gastvrije sfeer;
- Beheren van interne communicatie en kantoorbenodigdheden;
- Coördineren van taken zoals het bestellen van lunches en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Plannen van de productie en uitgifte van werkkleding;
- Ondersteunen van collega’s en bijdragen aan een positieve werksfeer.