Als office assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer. Met jouw organisatorische vaardigheden ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een dynamische rol waarin je jouw talent voor structuur en samenwerking volledig kunt benutten.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen van bezoekers: zorgen voor een warm welkom en een professionele uitstraling;
- Beheren van interne communicatie: ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van belangrijke informatie;
- Coördineren van kantooractiviteiten: zoals het bestellen van lunches en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Plannen en beheren: van de productie en uitgifte van werkkleding;
- Ondersteunen van collega’s: bijdragen aan een positieve en efficiënte werksfeer.