- Beheren van agenda’s en coördineren van kantooractiviteiten;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en attenties;
- Regelen van post, kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
- Ondersteunen bij evenementen en social media;
- Afstemmen van ICT en faciliteiten met externe partijen. Je werkt in een hecht team en hebt regelmatig contact met andere officemanagers binnen de organisatie.
Wat ga je precies doen
Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom voelt. Je takenpakket is breed en afwisselend:
Wat bieden we jou
Deze organisatie biedt uitstekende voorwaarden en een fijne werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat:
- Salaris tussen €3.100 en €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Tussen de 24 en 32 uur per week;
- 27 vakantiedagen + tijd-voor-tijd regeling;
- Netto vergoeding voor internet en thuiswerken;
- iPhone van de zaak (ook privé te gebruiken);
- Persoonlijke begeleiding en een mentor;
- Teamuitjes, skivakantie en summerschool.
Functie-eisen
Een zelfstandige en gestructureerde officemanager met:
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare rol;
- Sterke communicatieve en servicegerichte vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Beschikbaarheid voor 24- 32 uur per week.
Over het bedrijf
Je komt terecht bij een specialistisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. De cultuur is informeel, betrokken en gericht op autonomie. Er wordt volop geïnvesteerd in kennisdeling en teamactiviteiten, zodat jij je professioneel én persoonlijk kunt ontwikkelen als officemanager.