Ondersteunend management assistent

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze afdeling HRM in Haarlem. Je bent een organisatorisch talent dat structuur aanbrengt in processen en ondersteuning biedt aan de afdelingsmanager en teammanagers. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als coördinerende taken oppakt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van digitale agenda’s en mailboxen, en dit wekelijks afstemmen met de afdelingsmanager en teammanagers.
• Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het regelen van bezoekerspassen en vergaderruimten.
• Bijhouden: van actielijsten en voortgang van acties en processen, en zorgen voor een toegankelijke archivering.
• Ondersteunen: van nieuwe collega’s door hen in te werken in administratieve systemen en hun ontvangst te organiseren.
• Afhandelen: van contracten, inkooporders en facturen in digitale systemen, en zorgen voor een goede postregistratie.

• Salaris vanaf €19,96 per uur.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie van 18 tot 24 uur per week.
• Volledige ov-vergoeding op basis van tweede klas.
• Werken in een klein, betrokken team binnen HRM.
• Ruimte voor persoonlijke groei en flexibiliteit in een ondersteunende rol.

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal MBO+ diploma in Officemanagement of Supportmanagement.
• 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële functie.
• Uitstekende vaardigheden in planning, verslaglegging en prioriteiten stellen.
• Bekend met Office-applicaties en bereid nieuwe systemen te leren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Gevestigd in het levendige Haarlem, richt ons bedrijf zich op het bevorderen van leren en ontwikkelen binnen HRM. Met een focus op innovatie en ondersteuning, bieden we een dynamische omgeving waar persoonlijke groei centraal staat.

Bij ons vind je een cultuur van open communicatie en voortdurende ontwikkeling. We stimuleren samenwerking en bieden kansen voor professionele groei, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en bijdragen aan betekenisvolle projecten.