Als operations assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve en logistieke processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop, logistiek en administratie, om ervoor te zorgen dat orders correct worden verwerkt en internationale transporten vlekkeloos verlopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je ons in een dynamische omgeving waarin je de kans krijgt om te groeien en je kennis van internationale handel verder te ontwikkelen.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden en verwerken van inkoop- en verkooporders in ons ERP-systeem: zorgen voor een correcte en tijdige administratie.
- Controle en afhandeling van importdocumenten: beheren en organiseren van de benodigde documenten.
- Voorraadadministratie: bijhouden en controleren van voorraadniveaus in samenwerking met het team.
- Contact onderhouden met transporteurs, expediteurs en vrieshuizen: coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte logistieke afhandeling.
- Monitoren van internationale containerladingen: bewaken van de voortgang en oplossen van eventuele knelpunten.