Opleidingssecretaris

Heb jij ervaring als secretaris en wil je graag 16 uur per week werken bij een onderwijsinstelling? Lees dan verder!

Als opleidingssecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de organisatorische en administratieve processen binnen de opleiding Aviation. Je zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en overleggen, bewaakt de voortgang van afspraken en acties, en ondersteunt de opleidingsmanager en het team met jouw nauwkeurige en proactieve aanpak. Daarnaast werk je samen met collega’s binnen de faculteit Techniek om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Organiseren: van vergaderingen en overleggen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en het verzorgen van notulen.
• Bewaken: van planningen, afspraken en de uitvoering van besluiten en acties.
• Archiveren: van documentatie en stukken die voortkomen uit vergaderingen en evaluaties.
• Ondersteunen: van de opleidingsmanager en het team bij administratieve en organisatorische taken.
• Bijdragen: aan periodieke evaluaties van de onderwijskwaliteit en het verbeteren van processen.

Voor de Opleidingssecretaris functie, bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris van €3.610,- tot €4.909,- o.b.v. 36 uur.
• Tijdelijk contract van 7 maanden.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenregeling via Stipp.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met een passie voor kwaliteitszorg en samenwerking? Dan zoeken wij jou!

• Hbo-diploma in een relevant vakgebied.
• Kennis van kwaliteitszorg en evaluatiesystemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office voor verslaglegging en archivering.
• Communicatief sterk en in staat om prioriteiten te stellen.

Deze dynamische onderwijsinstelling in het hart van Amsterdam zet sterk in op diversiteit, innovatie en samenwerking. Studenten worden voorbereid op een toekomst vol mogelijkheden door onderwijs te combineren met praktijkgericht onderzoek.

Binnen de opleiding Aviation werk je samen met een gepassioneerd team dat studenten ondersteunt bij hun ontwikkeling in de luchtvaartsector. De open cultuur, teambuildingactiviteiten en ruimte voor persoonlijke groei zorgen voor een inspirerende werkomgeving.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de toekomst van onderwijs en innovatie in Amsterdam?