Als oproepreceptionist(e) draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers in ons unieke bedrijfsverzamelgebouw. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je bij het soepel laten verlopen van de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je krijgt de kans om eigen initiatief te tonen en verbeteringen aan te dragen.
Wat je gaat doen:
- ontvangst: bezoekers hartelijk verwelkomen en hen voorzien van de juiste informatie
- communicatie: professioneel afhandelen van telefoongesprekken en e-mails
- zalen: vergaderruimtes voorbereiden en opruimen, inclusief het verzorgen van koffie en thee
- beheer: zorgen voor een nette en representatieve uitstraling van de ontvangstruimtes
- initiatief: verbeteringen aandragen in de dienstverlening en actief bijdragen aan een fijne werkomgeving