Als project management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van complexe bouw- en infraprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en bewaken van de voortgang van het project. Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van documentbeheer tot facilitaire coördinatie op locatie. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: bij de dagelijkse projectorganisatie, zoals het plannen en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Documentbeheer: inrichten, beheren en onderhouden van het documentmanagementsysteem, inclusief versiebeheer en archivering.
- Coördineren: van facilitaire werkzaamheden op de projectlocatie, zoals schoonmaak, catering en kantoorvoorzieningen.
- Signaleren: van afwijkingen in planning en processen en bijdragen aan oplossingen.
- Ondersteunen: bij audits, reviews en onboarding van nieuwe teamleden.