Project management ondersteuner

Als PMO ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze project- en abonnementsprocessen. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams, zoals sales, finance en projectmanagement, om ervoor te zorgen dat onze dienstverlening efficiënt en goed georganiseerd blijft. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratie, het coördineren van werkzaamheden en het ondersteunen van teams bij het verbeteren van processen. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals het balanceren van meerdere projecten tegelijk en het waarborgen van een gestroomlijnde communicatie tussen afdelingen.

Wat je gaat doen:

• Monitoren en beheren: van project- en abonnementsadministratie in systemen zoals Salesforce, Monday.com en SharePoint.
• Ondersteunen: van teams bij het plannen en coördineren van werkzaamheden en het verbeteren van processen.
• Documenteren: van werkafspraken en werkwijzen rondom projecten en abonnementsdiensten.
• Begeleiden: van nieuwe collega’s tijdens hun onboarding, inclusief uitleg over processen en samenwerking binnen projecten.
• Controleren: van innovatie subsidies (WBSO) en bijbehorende urenadministratie en projecttoewijzing.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je thuis voelt in een inspirerende en dynamische werkomgeving.

• Salaris vanaf €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Flexibele thuiswerkdagen en een moderne werkplek in Utrecht.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en ruimte voor ontwikkeling.
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Ben jij een gestructureerde en zelfstandige professional met oog voor detail en affiniteit met projectondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in (project)management of administratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning of coördinerende rol.
• Bekend met Salesforce, Monday.com, SharePoint en Teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk tussen afdelingen.
• Affiniteit met administratie, planning en procesoptimalisatie.

Bij ons vind je een inspirerende werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We investeren in moderne tools en processen, stimuleren kennisdeling en hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team dat elke dag streeft naar verbetering en impact?