Als project management ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze bouw- of infraprojecten. Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam om ervoor te zorgen dat de organisatie, structuur en voortgang van het project vlekkeloos verlopen. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel bij het beheren van documentatie, coördineren van facilitaire werkzaamheden en ondersteunen van audits en reviews. Je bent een aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken op locatie en weet flexibel om te gaan met veranderende projectvereisten.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: bij de dagelijkse projectorganisatie, zoals het plannen en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Documentbeheer: inrichten, beheren en onderhouden van het documentmanagementsysteem, inclusief versiebeheer en archivering.
- Coördineren: van facilitaire werkzaamheden op de projectlocatie, zoals schoonmaak, catering en kantoorvoorzieningen.
- Signaleren: van afwijkingen in planning en processen en bijdragen aan oplossingen.
- Ondersteunen: bij audits, reviews en onboarding van nieuwe teamleden.