Projectbureaumedewerker Organiseren

Als medewerker projectbureau organiseren draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten en trainingen binnen het adviesbureau. Je werkt in een klein en hecht team van vijf collega’s en ondersteunt de organisatieadviseurs met een breed scala aan taken. Van het beheren van administratieve processen tot het organiseren van trainingen, jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden maken het verschil.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen van correspondentie: redigeren van teksten, bewaken van de huisstijl en zorgen voor tijdige verzending naar opdrachtgevers en relaties.
• Beheren van het administratieve proces: nauwkeurig invoeren en bijhouden van gegevens in het projectregistratieprogramma (Mysolution).
• Ondersteunen bij afwezigheid: opdrachtgevers en relaties vriendelijk te woord staan en terugkoppeling geven aan de betrokken adviseur.
• Organiseren van trainingen: regelen van uitnodigingen, locaties en cursusmateriaal in overleg met de adviseurs.
• Beheren van agenda’s: ondersteunen van adviseurs bij het plannen en organiseren van afspraken.

• Brutosalaris tussen € 2.750 en € 3.500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek tussen 32 en 40 uur, in overleg af te stemmen.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij wij tweederde van de premie betalen.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV (1e klas) of fiets.
• Mogelijkheid om nationale feestdagen te ruilen voor persoonlijke vieringen.
• Hybride werken: combinatie van kantoor en thuis, passend bij jouw situatie.
• Thuiswerkplek met goede materialen, keuze uit Apple of Microsoft.
• Veel aandacht voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Informele, betrokken werksfeer met korte lijnen en behulpzame collega’s.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

• MBO 4 werk- en denkniveau; Schroevers opleiding is een pré.
• Ervaring met MS-Office en internetapplicaties.
• Uitstekende planning- en organisatietalenten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur ervaring in administratieve ondersteuning.

Gevestigd in het hart van Utrecht, zet dit adviesbureau zich met passie in voor de publieke sector. Met meer dan 200 professionals werken zij dagelijks aan het bevorderen van persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. De kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat hen uniek maakt, is de sterke gemeenschapszin, innovatieve projecten en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's. Daarnaast bieden zij een werkomgeving waarin werk en privé in balans zijn en waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Klaar om samen met het verschil te maken?