Projectmedewerker administratie

Als Projectmedewerker administratie draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze project- en abonnementsprocessen. Jij werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams, zoals sales, finance en projectmanagement. Zo zorg jij ervoor dat de dienstverlening van onze klant goed georganiseerd blijft. In deze rol krijg je te maken met uitdagingen zoals het balanceren van meerdere projecten tegelijk, en ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie tussen de verschillende teams. 

Wat je gaat doen als Projectmedewerker: 

• Monitoren en beheren: Project- en abonnementenadministratie in systemen zoals Salesforce, Monday.com en SharePoint;
• Ondersteunen: Teams helpen bij het plannen en coördineren van werkzaamheden en het verbeteren van processen;
• Documenteren: Werkafspraken en werkwijzen rondom projecten en abonnementsdiensten juist documenteren in het systeem;
• Begeleiden: Nieuwe collega’s begeleiden tijdens hun on-boarding;
• Controleren: Innovatiesubsidies (WBSO), bijbehorende urenadministratie en projecttoewijzingen controleren. 

Bij onze klant krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Wij waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je thuis voelt binnen onze organisatie!

• Salaris vanaf €3.500 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibele thuiswerkdagen en een moderne werkplek in Leusden;
• 25 Vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en ruimte voor ontwikkeling;
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in projectmanagement of administratie;
• Minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning of coördinatie;
• Ervaring met Salesforce, Monday.com, SharePoint en Teams;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk tussen afdelingen;
• Affiniteit met administratie, planning en procesoptimalisatie.

Onze klant in Leusden biedt een fijne werkomgeving waar samenwerking en nieuwe ideeën centraal staan! 

De organisatie werkt met moderne tools en duidelijke processen, zodat hun medewerkers goed ondersteund worden en kwaliteit kunnen leveren. De locatie is makkelijk bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Bij de organisatie vind je een goede mix van professioneel werken en een ontspannen sfeer. Je krijgt de kans om mee te werken aan projecten die echt verschil maken én om jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt in een klein en hecht team van minder dan vijf collega’s. Samenwerking en het delen van kennis staat bij hun hoog op de agenda. Het team bestaat uit ervaren mensen die elkaar helpen en motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Er is veel ruimte om ideeën te delen en jezelf te laten groeien. Zo draag je niet alleen bij aan het succes van het team, maar ook aan je eigen ontwikkeling.