Als projectondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van projecten binnen het team Bereikbaarheidsregie en de afdeling Bereikbaarheid en Verkeersmanagement (BVM). Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg (SBO) en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve en coördinerende taken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden goed van pas komen.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden en organiseren: van het wekelijkse Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg, inclusief agenderen, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Beheren: van de mailbox van bereikbaarheidsregie en het monitoren van acties, besluiten en BVC-termijnen.
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals invoerwerkzaamheden in het projectensysteem Melvin en het controleren van facturatie van instemmingsbesluiten.
- Signaleren: van verbanden en knelpunten binnen projecten en hierover rapporteren aan collega’s en stakeholders.
- Samenwerken: met collega projectondersteuners binnen de afdeling BVM en fungeren als elkaars achtervang.