Als Projectondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van een project in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de projectmanager en fungeert als het organisatorische middelpunt van het team. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven afspraken helder, documentatie up‑to‑date en processen strak georganiseerd. Je hebt een verbindende rol in het project en weet precies wat er speelt. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, externe stakeholders, pers en andere betrokkenen. Jij bent degene die structuur brengt, signalen oppikt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer voor de 5 kernteamleden en het coördineren van afspraken en wijzigingen.
- Het organiseren en voorbereiden van projectvergaderingen, bijeenkomsten en voorlichtingsmomenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en media.
- Samen met de documentcontroller het documentatiesysteem beheren en wijzigingen verwerken.
- De projectmanager ondersteunen door aandachtspunten te signaleren, informatie te filteren en administratieve ondersteuning te bieden.
Wil jij een rol spelen in een belangrijk project? Solliciteer direct!