Als projectondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse projectprocessen binnen het IPM-samenwerkingsmodel. Je ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing door operationele taken op je te nemen, zoals het beheren van documentatie, plannen van resources en coördineren van afspraken. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en speelt een belangrijke rol in het structureren en bewaken van projectinformatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat het team efficiënt kan werken.
Wat je gaat doen:
- Plannen en voorbereiden: ondersteunen bij project- en teamoverleggen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Documentbeheer: structureren en beheren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint en Corsa.
- Ondersteuning: bijhouden van risico- en planningssessies, inclusief het bewaken van beheersmaatregelen.
- Administratieve taken: verwerken van (digitale) post, bijhouden van overzichten en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.
- Coördinatie: regelen van evenementen in samenwerking met de omgevingsmanager en inplannen van resources in de systemen.