Als projectsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten binnen UWV. Je ondersteunt het projectmanagementteam door structuur aan te brengen, planningen te bewaken en communicatie te stroomlijnen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en dat de projectdocumentatie up-to-date blijft. Je bent een belangrijke schakel in het waarborgen van kwaliteit en het naleven van procedures, terwijl je ook oog hebt voor risico’s en verbeterpunten.
Wat je gaat doen:
- Structuur aanbrengen: mede opzetten van de organisatie en planning van programma’s en projecten.
- Ondersteunen: het projectmanagement bijhouden van planningen, rapportages en risicoanalyses.
- Organiseren: bijeenkomsten, evenementen en overleggen voorbereiden en nabewerken, inclusief het vastleggen van afspraken.
- Beheren: SharePoint-omgevingen, projectdocumentatie en versiebeheer actueel houden.
- Communiceren: opstellen en beheren van communicatiemiddelen zoals nieuwsbrieven en intranetpagina’s.