Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Wat ga je doen?
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken: professioneel doorverbinden naar de juiste collega’s.
- Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers: zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Behandelen van e-mails: tijdig en correct afhandelen van correspondentie.
- Ondersteunen met administratieve taken: zoals het bijhouden van een ticketlijst en verwerken van documenten en gegevens.
- Agendabeheer: afspraken plannen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.