Als receptionist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je ervoor dat klanten en bezoekers zich direct welkom voelen. Jij bent degene die een professionele en vriendelijke eerste indruk achterlaat, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. In deze rol draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en ondersteun je het team met diverse administratieve taken. Werk je graag in een dynamische omgeving waar gastvrijheid en efficiëntie hand in hand gaan? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden:- Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega’s.
- Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers voor een gastvrije ervaring.
- Afhandelen van e-mails en correspondentie op een tijdige en correcte manier.
- Ondersteunen met administratieve taken, zoals het bijhouden van een ticketlijst en verwerken van documenten.
- Plannen en beheren van afspraken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.