Receptionist(e)

Als receptionist(e) draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van onze cliënten en bezoekers op het kantoor in Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt en speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve eerste indruk. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij jouw flexibiliteit en nauwkeurigheid goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en registreren: zorgen voor een warm welkom en het registreren van cliënten en bezoekers.
• Telefoonbeheer: aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken op een professionele manier.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve taken zoals postverwerking en het beheren van agenda’s.
• Vergaderruimtes beheren: reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het verzorgen van benodigdheden.
• Voorraadbeheer: zorgen dat kantoorbenodigdheden op tijd worden aangevuld en beschikbaar zijn.

Bij onze opdrachtgever krijg je als Receptionist(e) niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Zij bieden een prettige balans tussen professionaliteit en een informele werksfeer.

• Salaris tussen €2750 en €3800 per maand.
• Een contract met zekerheid en stabiliteit.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
• Leuke activiteiten zoals kerst- en zomerfeesten en een kantoorbar.

Onze opdrachtgever zoekt een representatieve en flexibele receptionist(e) met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO/HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring in advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Professionele uitstraling en prettige telefoonstem.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag, flexibel inzetbaar.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is hun kantoor een dynamische en toegankelijke omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met een rijke geschiedenis in de advocatuur streven zij ernaar om cliënten professioneel en betrokken te ondersteunen, terwijl zij onze kernwaarden van diversiteit, inclusie en innovatie hooghouden.

Wat hun uniek maakt? Een informele werksfeer waarin deuren altijd openstaan, een sterke focus op ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen, én een hecht team dat samen successen viert. Daarnaast organiseren zij regelmatig sociale activiteiten om de balans tussen werk en plezier te waarborgen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar je jezelf kunt zijn en kunt groeien? We kijken uit naar jouw sollicitatie!