Als receptioniste notaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons notariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt bij administratieve en juridische taken. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg je ervoor dat alles professioneel en efficiënt wordt afgehandeld. Dit is een rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes;
- Aanmaken: en archiveren van digitale dossiers volgens de geldende regelgeving;
- Voorbereiden: en verzenden van standaardbrieven en juridische documenten;
- Ondersteunen: bij het verzamelen en controleren van benodigde stukken voor akten;
- Ontvangen: van cliënten en uitvoeren van receptiewerkzaamheden met een gastvrije uitstraling.