Als secretaresse bij onze opdrachtgever in Yerseke, speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen direct bij aan de efficiëntie en professionaliteit van het bedrijf. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en facilitaire taken te beheren, terwijl je de verbinding vormt tussen alle afdelingen. Met jouw bijdrage zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en ondersteun je het team op een manier die het verschil maakt.
Verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van het kantoor in administratieve en facilitaire taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externen.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mailberichten, en het beheren van de agenda's.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van de correspondentie.
- Inkopen van kantoorartikelen en het beheren van uitrijkaarten, sleutels en werkkleding.
- Bijdragen aan offertetrajecten en ondersteunen bij sales acties.