Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze backoffice. Je wordt het vriendelijke gezicht en de behulpzame stem voor onze klanten en relaties, en je zorgt ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je bent proactief, communicatief vaardig en kunt goed overweg met deadlines. Een afgeronde MBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn een must.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte afhandeling van afspraken, telefoon en correspondentie.
- Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en relaties, zowel telefonisch als persoonlijk, en je waarborgt een vriendelijke en correcte service.
- Organisatie: je beheert de inkomende en uitgaande post, en zorgt dat facilitaire zaken zoals bestellingen en voorraden op orde zijn.
- Evenementenbeheer: je organiseert incidenteel reizen en evenementen, en draagt bij aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
- Documentbeheer: je houdt je bezig met tekstverwerking, archivering en het voorbereiden van documenten zoals jaarrekeningen en belastingaangiften.