Secretaresse

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de managers binnen GGD regio Utrecht. Jij bent degene die zorgt voor structuur en overzicht in hun complexe en dynamische agenda’s, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het team. Daarnaast ondersteun je ook het privacy loket, waarbij je inkomende verzoeken beheert en opvolgt. Samen met je collega’s op het directiesecretariaat werk je aan een efficiënte en klantgerichte aanpak.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden: van vergaderstukken en bewaken van deadlines voor aanlevering.
• Ondersteunen: van het privacy loket door inkomende verzoeken te beheren, uit te zetten en op te volgen.
• Signaleren: van knelpunten in de planning en hierop assertief inspelen.
• Samenwerken: met collega’s om processen binnen het secretariaat te verbeteren en werkzaamheden te verdelen.

Bij GGDrU geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt. Hier is wat we jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2.802,- en €3.784,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 24 tot 36 uur, flexibel in overleg.
• Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.
• Werken in een hecht en collegiaal team in Zeist.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigentijdse ideeën.

We zoeken een proactieve secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden.

• Mbo werk- en denkniveau met relevante administratieve achtergrond.
• Ervaring in complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieskills.
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig in dynamische situaties.
• Teamspeler met een gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst voor 26 gemeenten in de regio Utrecht, met het hoofdkantoor gevestigd in Zeist. Samen met gemeenten, zorgorganisaties en inwoners werken we aan een gezondere samenleving voor 1,4 miljoen mensen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Bij GGDrU kom je terecht in een hecht en collegiaal team waar jouw frisse ideeën en eigentijdse aanpak worden gewaardeerd. We bieden een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé centraal staan.

Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan de publieke gezondheid?