Als secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een team van professionals binnen de bouw- en architectuursector. Je zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig worden uitgewerkt, communicatie soepel verloopt en organisatorische taken efficiënt worden uitgevoerd. Met jouw proactieve houding en ervaring met MS-Office ben je in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd bij te dragen aan een hecht teamverband.
Wat je gaat doen:
- Documentatie: zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen
- Correspondentie: opstellen en verwerken van in- en uitgaande communicatie
- Organisatie: beheren van telefoonverkeer, post- en e-mailverwerking, en het kopiëren en archiveren van documenten
- Praktische ondersteuning: uitvoeren van diverse ad-hoc taken voor klanten en collega’s
- Teamwerk: samenwerken met collega’s om optimale resultaten voor klanten te behalen