Secretaresse

Als secretaresse binnen de afdeling HRM Concern ondersteun je twee afdelingshoofden en werk je nauw samen met een team van managementondersteuners. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door het beheren van agenda’s, mailboxen en het organiseren van overleggen. Daarnaast voer je administratieve en organisatorische taken uit die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving. Jouw gestructureerde en flexibele aanpak maakt het verschil in deze dynamische rol.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de agenda’s en mailboxen van de twee afdelingshoofden, inclusief prioriteren en afhandelen van correspondentie.
• Organiseren: van diverse overleggen en afspraken, inclusief het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals het aanvragen en beheren van toegangspassen, laptops en telefoons voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Ondersteunen: bij het ontvangen van bezoekers, plannen van gesprekken en het verwerken van documenten zoals scannen en archiveren.
• Bijdragen: aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen € 2.640,- en € 3.545,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 25 vakantiedagen per jaar met uitbreidingsmogelijkheden.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en thuiswerkfaciliteiten.

Ben jij een gestructureerde en flexibele secretaresse met oog voor detail en een proactieve werkhouding? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring met plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Kwaliteitsgericht, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
• Discreet en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Bij UWV in Amsterdam werk je mee aan een organisatie waar iedereen telt. Met een sterke focus op inclusiviteit en diversiteit zorgen we ervoor dat niemand aan de zijlijn staat. Onze kernwaarden – mensgericht, betrouwbaar en doelgericht – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij HRM Concern krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor goed werkgeverschap én goed werknemerschap. We investeren in jouw groei, stimuleren samenwerking en bieden ruimte voor innovatie binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?