Secretaresse

Zoek jij een afwisselende rol? Ben jij een ster in planning? En heb je al ervaring op secretarieel gebied? Dan is de rol van secretaresse in Amstelveen wat voor jou!

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een internationaal accountancybureau. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten, partners en managers, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, ben je een belangrijke schakel in ons team.

Wat je gaat doen:

• Plannen: zorgen voor een vlekkeloze agenda, inclusief het afstemmen van tijdzones, reistijden en deadlines.
• Ondersteunen: voorbereiden en begeleiden van interne en externe vergaderingen.
• Communiceren: onderhouden van contact met klanten, partners en managers via e-mail en telefoon.
• Administreren: verwerken van (digitale) post en bieden van administratieve ondersteuning.
• Afhandelen: beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoontjes.

Voor de functie van secretaresse, bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris tussen €2600 en €3240 op basis van ervaring
• Een contract direct bij de opdrachtgever
• Werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen
• Laptop van de zaak en reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parkeergelegenheid

Wij zoeken een proactieve secretaresse die nauwkeurigheid en planning combineert met uitstekende communicatievaardigheden. Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma of relevante ervaring als secretaresse en je bent vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast heb je ervaring met MS Office, in het bijzonder Outlook en Word. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar. Ook ben je bekwaam in agendabeheer en het stellen van prioriteiten.

Je gaat te werk bij een internationaal accountancybureau in Amstelveen. Het bedrijf staat bekend om zijn inspirerende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier en collegialiteit. Er zijn veel doorgroeimogelijkheden voor gemotiveerde en gedreven medewerkers.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een bedrijf dat jouw werkgeluk en ontwikkeling vooropstelt en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat?