Binnen deze organisatie speel jij als secretaresse een onmisbare rol in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.
Jouw rol als secretaresse
Als secretaresse ben jij het organisatorische hart van het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van communicatie tot documentatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zelfstandige werkhouding kunnen de projectleiders, architecten en ingenieurs zich volledig focussen op hun projecten.
Wat je gaat doen
- Documentatie: Je werkt zelfstandig verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen uit.
- Correspondentie: Je stelt professionele brieven en e-mails op en verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
- Organisatie: Je beheert het telefoonverkeer, verwerkt post en e-mail, en zorgt dat documenten netjes worden gekopieerd, geordend en gearchiveerd.
- Praktische ondersteuning: Je springt bij met uiteenlopende ad-hoc taken voor klanten en collega’s.
- Teamwerk: Je werkt nauw samen met collega’s om samen het beste resultaat voor de klanten te realiseren.