Secretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ) bij UWV. Je bent een organisatorisch talent dat overzicht houdt, prioriteiten stelt en soepel schakelt tussen verschillende taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van actiepunten. Vertrouwen en discretie zijn essentieel in deze rol, omdat je nauw samenwerkt met de directie en collega’s. Je bent niet bang om verbeteringen aan te dragen en ziet uitdagingen als kansen om te groeien.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, prioriteren en coördineren van afspraken in overleg met de directie en collega’s.
• Notuleren: voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Mailboxbeheer: zelfstandig acties uitzetten, opvolgen en overzicht houden.
• Administratieve ondersteuning: personeelsadministratie, archivering en het reserveren van locaties.
• Problemen signaleren: oplossingen aandragen en het team scherp houden op deadlines en actiepunten.

Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan. Hier vind je een plek waar samenwerken en initiatief nemen worden gewaardeerd.

• Bruto maandsalaris tussen € 2267 en € 3801.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur.
• Flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantietoeslag en pensioen.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Directiesecretaresse die zelfstandig werkt en moeiteloos verbinding maakt met anderen.

• Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding afgerond.
• Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint.
• Ervaring met Microsoft Teams en Jira is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Bij UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, zetten we ons in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken helpt mensen bij het vinden of behouden van werk, omdat we geloven dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke kracht. Onze kernwaarden? Mensgericht, betrouwbaar en resultaatgericht.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op wat mensen wél kunnen. We bieden een werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en innovatie in onze processen.

Ben jij klaar om samen met ons impact te maken?