Of je nu net je carrière start of al ervaring hebt als secretaresse, bij Unique, specialist in het office-segment, helpen we jou aan een functie die écht bij je past.
Voor meerdere toonaangevende opdrachtgevers in Zeeland en West-Brabant zoeken we een proactieve secretaresse die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil van de organisatie: je houdt processen draaiende, ondersteunt collega’s en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat ga je doen als secretaresse?
- Ondersteunen: je verleent administratieve en facilitaire ondersteuning aan collega’s en bezoekers.
- Communiceren: je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten – telefonisch, per e-mail én aan het bureau.
- Plannen & organiseren: je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en werkt notulen zorgvuldig uit.
- Coördineren: je regelt kantoorbenodigdheden zoals sleutels, werkkleding en toegangspassen.
- Meewerken aan projecten: je ondersteunt bij salesacties, offertes en andere commerciële activiteiten.
- Zorgen voor overzicht: je houdt de werkomgeving representatief en georganiseerd.