Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van ons managementteam en de directie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, nauwkeurig bent en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de overgang van het huidige team SHEQ/KAM naar twee nieuwe teams: HSE en Q.
Wat je gaat doen:
- beheren van de agenda’s van de directie en het managementteam.
- plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- verzorgen van de voorbereidingen voor vergaderingen, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het versturen van uitnodigingen.
- behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van lijsten en het verwerken van gegevens.