Als secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team in een informele en gezellige werkomgeving. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door jouw organisatorische vaardigheden en ervaring in secretariële werkzaamheden. In deze tijdelijke functie krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Administratie: opstellen, verwerken en archiveren van documenten en rapporten.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het maken van notulen en het regelen van faciliteiten.
- Organisatie: coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.