Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail goed van pas komen. Met jouw ervaring als secretaresse en bij voorkeur een diploma in deze richting, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen en coördineren: beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
- Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Ondersteuning: voorbereiden van documenten en presentaties voor interne en externe bijeenkomsten.
- Administratie: bijhouden en organiseren van dossiers en andere administratieve taken.
- Samenwerking: ondersteunen van collega’s en bijdragen aan een prettige werksfeer binnen het team.