Als secretaresse/secretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons juridische team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je prioriteiten stelt en deadlines bewaakt, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke ondersteuning biedt aan zowel collega’s als cliënten.
Wat je gaat doen:
- dossierbewaking: zorgen dat alle documenten op orde zijn en deadlines worden nageleefd
- agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- declaraties: opmaken, versturen en bewaken van termijnen
- cliëntencontact: onderhouden van telefonische en schriftelijke communicatie
- administratieve ondersteuning: uitwerken van stukken en beheren van klantgegevens