Secretariaatsmedewerker

Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze directie en managers. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen soepel laat verlopen. Met jouw kennis van digitale tools zoals Microsoft Outlook en Teams, en jouw oog voor detail, draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk heeft direct impact op onze missie: een veiligere thuisomgeving voor iedereen.

• Beheren van complexe agenda’s en het prioriteren van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken, borrels en andere bijeenkomsten.
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie met oog voor detail en de juiste tone of voice.
• Verwelkomen van bezoekers en externe contacten met een vriendelijke en professionele houding.
• Optimaliseren van digitale processen en e-mailbeheer met behulp van jouw uitgebreide kennis van Microsoft Office.

• Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand.
• Tijdelijk contract tot en met 30-04-2026.
• Een parttime functie van 28 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte voor eigen initiatief en directe maatschappelijke impact.
• Werken in een dynamisch en enthousiast team dat zich inzet voor een veiligere toekomst.

We zoeken een gestructureerde en digitale managementassistent die graag ondersteunt en overzicht bewaart.

• MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
• Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
• Stressbestendig en integer in gevoelige situaties.

Veilig Thuis Haaglanden, gevestigd in 's-Gravenhage, is het centrale advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Onze missie is een veilige thuisomgeving creëren waarin iedereen volwaardig kan deelnemen aan de samenleving.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving met een hecht team. We bieden volop ruimte voor eigen initiatief en de kans om direct bij te dragen aan een veiligere toekomst voor onze gemeenschap. Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?