Secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker ben jij de steunpilaar van het kantoor. Je zorgt voor structuur, bewaakt lopende processen en houdt alle communicatie en documentatie onder controle. Je werkt in een compact secretariaatsteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor álle projecten en werkzaamheden. Een collega gaat binnenkort met pensioen, waardoor er ruimte is voor een nieuwe collega die verantwoordelijkheid durft te dragen en kan omgaan met piekmomenten.

Je werk bestaat uit een combinatie van administratieve, organisatorische en praktische taken die je dag afwisselend en dynamisch maken. Denk hierbij aan:

• uitwerken van rapportages, verslagen, bestekken en technische documenten
• opstellen en verwerken van zakelijke correspondentie richting klanten en aannemers
• beheren van telefoonverkeer, agenda’s, e-mail en inkomende post
• archiveren, ordenen en up-to-date houden van dossiers
• bewaken van deadlines en prioriteiten binnen lopende projecten
• schakelen met collega’s om taken te verdelen en werkprocessen soepel te laten verlopen
• uitvoeren van praktische kantoortaken zoals het bijhouden van het koffiezetapparaat, de papiercontainer buiten zetten en de vaatwasser in- en uitruimen
• inspringen tijdens drukke periodes of wanneer een collega afwezig is

Heb je nog vragen over de vacature van secretariaatsmedewerker?
Bel met 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl

De organisatie biedt een professionele werkplek met veel vrijheid én veel samenwerking. Je krijgt de kans om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen en te groeien in jouw rol als secretariaatsmedewerker.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand
• een tijdelijk contract met perspectief op vast
• een werkweek van 32–40 uur
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• pensioenopbouw en reiskostenvergoeding
• een team dat elkaar ondersteunt tijdens piekmomenten
• uitdagende projecten in de bouwkundige en technische sector

De werktijden liggen altijd tussen 08.00 en 17.00 uur. Onderling worden diensten afgestemd, bijvoorbeeld:

• 08.00–16.30
• 08.30–17.00

Bij een 32-urige werkweek wordt verwacht dat je flexibel kunt bijspringen wanneer collega’s met vakantie zijn.

De ideale secretariaatsmedewerker is iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en een natuurlijke neiging heeft om structuur te creëren. Je voelt je verantwoordelijk voor het team en het totale werkproces.

Je brengt het volgende mee:

• MBO 4-diploma in een secretariële of administratieve richting
• ervaring als secretariaatsmedewerker, secretaresse of officemanager
• uitstekende beheersing van MS Office
• stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden
• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• een proactieve en energieke werkhouding
• een Schoevers-diploma is een mooie pré

Deze organisatie in Goes werkt aan diverse bouwkundige en technische projecten. Ze onderscheiden zich door professionaliteit, een sterk teamgevoel en duidelijkheid naar klanten. Als secretariaatsmedewerker ondersteun je het hele kantoor door te zorgen voor grip op informatie, communicatie en administratie.

De cultuur kenmerkt zich door:

• formele communicatie richting klanten en leveranciers
• een informele en collegiale sfeer binnen het team
• geen strenge kledingvoorschriften (wel representatief en verzorgd)
• veel ruimte voor onderlinge afstemming en open communicatie

De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.