Als secretarieel medewerker verricht je ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie, het management en de bestuurlijke organen van een pensioenfonds. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- De afhandeling van de mailbox en het beheren van verschillende agenda's
- Organiseren van vergaderingen en besprekingen waarbij je zorg draagt voor de voorbereiding
- Correspondentie zelfstandig voeren
- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Jouw collega communicatie medewerker ondersteunen bij de planning, inhoud en verzending van communicatie uitingen
- Zorgen voor het officemanagement en ondersteunen bij projecten
- Zelfstandig opdrachten uitvoeren en initiatief nemen waar nodig