Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het beantwoorden van telefoontjes, het organiseren van kleine evenementen of het ondersteunen van boswachters, jouw werk draagt direct bij aan onze missie om de natuur in het Gooi te behouden en te beschermen.

Je werkt in een klein en hecht team, waarbij je samenwerkt met verschillende afdelingen en direct contact hebt met onze boswachters. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken in een dynamische omgeving. Jouw proactieve houding en organisatorische talent maken het verschil!

• Beantwoorden van telefoontjes en verwerken van meldingen van bezoekers (ongeveer 25% van je tijd).
• Opstellen en versturen van mails en brieven.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Ondersteunen van boswachters en collega’s door meldingen door te zetten en administratieve taken uit te voeren in Outlook en AFAS.

Bij de stichting krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een fijne werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen.

• Salaris tussen € 2.558 en € 3.456 per maand.
• Tijdelijk contract van 3 tot 6 maanden.
• 24 tot 36 uur per week o.b.v. jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding voor OV en gratis parkeergelegenheid.
• Werken in een prachtige groene omgeving.
• Inwerkperiode met begeleiding door ervaren collega’s.

We zoeken een communicatieve en proactieve secretarieel medewerker die snel kan schakelen en graag in een informele organisatie werkt.

• MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve systemen zoals Outlook en AFAS.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Affiniteit met natuur en werken in een loyale omgeving.
• Proactief, georganiseerd en stressbestendig.

Gevestigd in het groene Hilversum, zet de organisatie zich al jarenlang in voor het behoud en de bescherming van de natuur in het Gooi. De missie is om deze prachtige omgeving toegankelijk te maken voor iedereen, terwijl we de natuur duurzaam beheren en behouden. Betrokkenheid, samenwerking en respect voor de natuur staan centraal in alles wat ze doen.

Bij de stichting werk je in een klein, hecht team waar samenwerking met boswachters en andere afdelingen dagelijkse praktijk is. Er heerst een informele werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en een omgeving waarin jouw ideeën echt gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die zich inzet voor natuurbehoud en een positieve impact maakt?