Senior management assistent

Werk in Amsterdam-Zuid bij een betrokken team, met hybride werken, een 13e maand, ontwikkelmogelijkheden en maatschappelijke impact. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu!

Als senior management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Amsterdam Zuid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en speelt een ondersteunende rol bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over interne processen en evenementen, waarbij jouw oog voor detail en betrokkenheid van grote waarde zijn. Je werkt in een hecht team en hebt een proactieve houding nodig om deze dynamische rol succesvol in te vullen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, post en telefoongesprekken.
• Organiseren: van interne evenementen, vergaderingen en projecten, inclusief het regelen van benodigdheden en locaties.
• Ondersteunen: bij administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en redigeren van documenten in zowel Nederlands als Engels.
• Zorgen: voor een nette en professionele kantooromgeving, inclusief het beheren van kantoorartikelen en het verzorgen van bestellingen.
• Bijdragen: aan het ‘lief en leed’-beleid door attenties zoals kaartjes, bloemen en cadeautjes te regelen.

Voor de senior management assistent functie, bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.700 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime mogelijk.
• Jaarlijkse vaste 13e maand en collectieve winstdeling.
• 25 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Vitaliteitsregeling en mogelijkheid tot hybride werken.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse die graag bijdraagt aan een soepel verloop van dagelijkse processen? Dan zoeken wij jou!

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van MS Office en moderne IT-tools.
• Woonachtig in de regio Amsterdam.

Gevestigd in Amsterdam Zuid, is dit kantoor een vertrouwde partner voor organisaties die maatschappelijke impact nastreven. Zij ondersteunen musea, theaters en goede doelen, en dragen zo indirect bij aan een betere samenleving. Samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit vormen de kern van hun werk.

Bij hen werk je in een hecht en gezellig team waar persoonlijke ontwikkeling en initiatief worden gewaardeerd. Ze bieden een inspirerende werkomgeving waarin werk-privébalans centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die impact combineert met een warme bedrijfscultuur?