Ben jij een ervaren secretaresse? En wil je werken bij een internationaal bedrijf in Amstelveen? Lees dan verder!
Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze partners en directors. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich volledig richten op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: organiseren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het zorgen voor een efficiënte planning;
- Coördinatie van bijeenkomsten: regelen van interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
- Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
- Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en accuraat bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Administratieve ondersteuning: beheren van dossiers, verzorgen van facturatie en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.