Heb jij al ervaring als secretaresse? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een groot accountants- en adviesorganisatie in Amstelveen? Lees dan verder!
Als senior secretaresse binnen het GRCS-team draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van onze afdeling. Je werkt nauw samen met twee of drie directors/partners en zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor het secretariaat en coördineert diverse werkzaamheden, waarbij je gebruikmaakt van moderne technologieën, zoals AI. Met jouw gestructureerde aanpak en stressbestendigheid zorg je voor een efficiënte werkomgeving en een vlekkeloze samenwerking binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je biedt secretariële ondersteuning aan alle functielagen binnen de afdeling, inclusief complex agendabeheer.
- Organiseren: je coördineert administratieve taken en zorgt voor een efficiënte werking van het secretariaat.
- Coördineren: je verzorgt de planning en samenwerking binnen het team secretaresses.
- Communiceren: je fungeert als contactpersoon voor het team en faciliteert een soepele samenwerking tussen verschillende teams.
- Verbeteren: je levert een actieve bijdrage aan het verhogen van de kwaliteit en efficiëntie van het secretariaat.