Als Werkvoorbereider draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten. Je combineert administratieve taken met werkvoorbereiding en bent de verbindende schakel tussen projectleiding, uitvoering en administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega’s buiten hun werk probleemloos kunnen uitvoeren. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed plannen en houdt ervan om overzicht te bewaren.
Wat je gaat doen:
- voorbereiden van werkopdrachten: je plant materialen en personeel zorgvuldig in;
- opstellen en beheren van documentatie: je maakt werkplannen, bestellijsten en houdt projectdossiers up-to-date;
- verwerken van projectgegevens: je registreert gegevens in het systeem en houdt alles nauwkeurig bij;
- afstemmen met klanten en leveranciers: je beantwoordt vragen, houdt klanten op de hoogte en coördineert leveringen;
- ondersteunen van collega’s: je helpt met rapportages en denkt mee over verbeteringen in onze processen.