Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen onze logistieke afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van urenregistratie tot factuurverwerking, en speelt een ondersteunende rol bij het onboarden van nieuwe collega’s. Je werkt nauw samen met teamleiders en externe partijen, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid inzet om alles in goede banen te leiden. Daarnaast bied je ondersteuning tijdens piekmomenten en draag je bij aan rapportages van operationele KPI’s.
Wat je gaat doen:
- Urenregistratie: registreren en beheren van gewerkte uren, inclusief vakantie-uren, overuren en ziekte.
- Facturatie: controleren en verwerken van facturen, inclusief het boeken van webslips in het AP-systeem.
- Onboarding: verwelkomen van nieuwe collega’s, intakegesprekken voeren en registraties in TimeClock verzorgen.
- Rapportages: opstellen van interne en externe rapportages van operationele KPI’s.
- Ondersteuning: tijdens piekmomenten bijspringen in magazijnwerkzaamheden en als back-up fungeren bij de inkoop van verbruiksartikelen.