Als Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse transportprocessen. Je werkt binnen een klein en hecht team en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en transporteurs uit heel Europa. Dankzij jouw organisatorische talent en oog voor detail worden transportorders correct verwerkt en blijven alle betrokkenen goed geïnformeerd over de gemaakte afspraken. In deze dynamische werkomgeving zijn flexibiliteit en heldere communicatie van groot belang.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de gezamenlijke mailbox en opvolgen van inkomende transportorders en vragen.
- Organiseren: van transporten en zorgen dat deze zonder problemen verlopen.
- Communiceren: met klanten, collega’s en transporteurs via telefoon en e-mail.
- Verwerken: van administratieve gegevens en het vastleggen van afspraken in ons systeem.
- Ondersteunen: van jouw team bij het coördineren van gemiddeld 50 transporten per dag.