Als Administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse transportprocessen. Je werkt in een klein en hecht team en bent het aanspreekpunt voor klanten, collega’s en transporteurs uit heel Europa. In deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt communiceren en flexibel bent in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle transportorders correct worden verwerkt en dat iedereen goed geïnformeerd blijft over de gemaakte afspraken.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de gezamenlijke mailbox en opvolgen van inkomende transportorders en vragen.
- Organiseren: van transporten en zorgen dat deze zonder problemen verlopen.
- Communiceren: met klanten, collega’s en transporteurs via telefoon en e-mail.
- Verwerken: van administratieve gegevens en het vastleggen van afspraken in ons systeem.
- Ondersteunen: van jouw team bij het coördineren van gemiddeld 50 transporten per dag.