Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen binnen ons bedrijf in de metaalindustrie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct wordt verwerkt en opgeslagen. In deze rol krijg je te maken met diverse taken, van het verwerken van facturen tot het archiveren van belangrijke documenten. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen, terwijl je effectief communiceert met collega's en andere afdelingen.
Wat je gaat doen:
- Facturen verwerken: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van inkomende en uitgaande betalingen.
- Documenten archiveren: het organiseren en opslaan van belangrijke bedrijfsdocumentatie volgens de geldende richtlijnen.
- Communicatie onderhouden: effectief samenwerken met verschillende afdelingen en zorgen voor een heldere informatie-uitwisseling.
- Systeemgebruik: werken met Microsoft Office en ERP-systemen om gegevens bij te houden en rapportages op te stellen.
- Ondersteuning bieden: ad-hoc ondersteuning aan collega's en leidinggevenden bij administratieve taken.