Administratief medewerker

Locatie
's-Gravenhage
Werkniveau
MBO 1
Uren per week
28-32
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.229
Vacature nummer
2025-41775

Wat ga je precies doen

Als administratief ondersteuner bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van het proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve en logistieke taken vlekkeloos worden uitgevoerd, terwijl je actief meedenkt over procesverbeteringen. Door jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail help je mee aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van Woo-zaken. Je werkt nauw samen met een betrokken team en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen:

  • dossiers aanmaken en beheren in SharePoint en Excel-overzichten actueel houden van lopende Woo-zaken
  • doorlooptijden bewaken, goedkeuringsroutes plannen en zorgen voor een vlekkeloze interne afhandeling
  • ontvangstbevestigingen, verdagingsbeslissingen en opschortingsbrieven opstellen en verzenden op basis van modellen
  • Woo-besluiten publiceren en contact onderhouden met stakeholders over praktische en logistieke zaken
  • actief meedenken over verbeteringen in het proces en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze

Wat bieden we jou

  • Een salaris van €3.229,- per maand (op basis van 36 uur).
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een werkweek van 28 tot 32 uur, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
  • Reiskostenvergoeding van €0,10 per km, met een maximum van €6 per dag.
  • Een hecht en betrokken team waarin samenwerking en gezelligheid centraal staan.
  • Mogelijkheden om actief mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën in te brengen.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratieve professional met oog voor detail.

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Bekend met Sharepoint, Word, Excel en Outlook.
  • Affiniteit met juridische processen is een pré.
  • Stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Ons Woo-bureau, onderdeel van Bedrijfsvoering en Juridische Zaken, streeft naar transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We hechten waarde aan collegialiteit en persoonlijke groei, en staan open voor innovatieve ideeën.

Bij ons vind je een hecht team van professionals dat collegialiteit en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan. We stimuleren innovatie en staan open voor jouw ideeën om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Kashaf Razzagi
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.