Administratief Medewerker Backoffice

Dit ga je doen

Als Backoffice Support ben jij de spil in het web. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen zodat andere teams zich kunnen focussen op hun werk. Jij:

• Beantwoordt telefoontjes en ontvangt bezoekers vriendelijk
• Verwerkt inkomende post en beheert kantoorartikelen
• Ondersteunt de salesafdeling met facturatie, notuleren en het boeken van reizen
• Archiveert documenten en helpt bij het optimaliseren van processen

Zo ziet een werkdag eruit

Je begint je dag met het controleren van de post en het beantwoorden van e-mails. Tussendoor neem je een telefoontje van een klant aan en help je met een vraag over een levering. Daarna help je een collega met het boeken van een vlucht voor een internationale beurs. Na de lunch schrijf je notulen tijdens een teamoverleg en werk je een actielijst uit. Aan het einde van de dag zorg je dat de facturen klaarliggen om te versturen.

Wij geloven in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren.

• Salaris tussen €3000 en €3200 bruto o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 20-24 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevend familiebedrijf.
• Gratis parkeergelegenheid bij ons kantoor in Hoevelaken.

We zoeken een gestructureerde en proactieve backoffice medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Office 365; kennis van Exact is een pré
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Woonachtig binnen 30 km van Hoevelaken
• In bezit van rijbewijs B. De locatie is lastig te bereiken met het openbaar vervoer.

Gevestigd in Hoevelaken, is ons internationaal familiebedrijf al jarenlang een pionier in de productie van hoogwaardige motor- en autohelmen. Met een sterke focus op veiligheid, vakmanschap en kwaliteit, worden onze handgemaakte producten wereldwijd gewaardeerd door zowel professionele coureurs als dagelijkse motorrijders.

Bij ons heerst een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking en lange termijn denken centraal staan. We investeren in persoonlijke groei, bieden ruimte voor eigen initiatief en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Hier werk je samen met een betrokken team dat trots is op wat het samen bereikt.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar kwaliteit en teamwork voorop staan?