Administratief medewerker HR

Als Administratief medewerker HR ben jij een essentiële schakel binnen ons HR-team. Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte en tijdige uitvoering van de HR-administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met administratieve HR-vragen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt op verschillende vlakken binnen de HR-administratie, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen;
• Administratieve ondersteuning bij instroom, uitstroom, verzuim en opleidingen;
• Het verwerken van mutaties in HR-systemen en het beheren van personeelsdossiers;
• Verzorgen van correspondentie en het beheren van de HR-mailbox;
• Communicatie met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.

Samen met vijf directe collega’s zorg je dagelijks voor een goede verdeling van de taken. Of het nu gaat om het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verwerken van wijzigingen of coördineren van trainingsaanvragen – jij pakt het met plezier en nauwkeurigheid op. Binnen het team heerst een informele sfeer waarin collegialiteit, initiatief en humor belangrijk zijn.

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.091 en €3.666 (o.b.v. fulltime);
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een solide pensioenregeling;
• Werken binnen een informele, dynamische organisatie met een fijne werksfeer.

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare HR-rol;
• Je bent een nauwkeurige teamspeler met oog voor detail;
• Je bent handig met Excel en Word;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen met collega’s op verschillende niveaus.

Het bedrijf waar jij komt te werken is actief in de energietransitie en biedt klanten – van particulieren tot overheden – advies, installaties, onderhoud en service op het gebied van duurzame energieoplossingen. Met zo’n 1.000 collega’s verdeeld over 14 vestigingen is het een dynamische organisatie waar samenwerking, klantgerichtheid en ontwikkeling centraal staan. Zij zitten gevestigd in Zwolle, wat makkelijk te bereiken is vanaf Meppel, Steenwijk en Staphorst. Houd er rekening mee dat de locatie niet bereikbaar is met het OV.

De HR-afdeling bestaat uit 15 collega’s, verdeeld over HR-advies, administratie, recruitment, salarisadministratie en leren & ontwikkelen. Jij maakt deel uit van het administratieteam, een compacte en betrokken groep van vijf collega’s. De sfeer is informeel en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Regelmatig worden er teamuitjes en leuke activiteiten georganiseerd!