Als administratief medewerker parttime draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen binnen de metaalindustrie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat facturen correct worden verwerkt en belangrijke documenten volgens de richtlijnen worden gearchiveerd. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en ondersteun je hen bij diverse administratieve taken. Met jouw oog voor detail en vermogen om prioriteiten te stellen, zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Facturen verwerken: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van inkomende en uitgaande betalingen.
- Documenten archiveren: het organiseren en opslaan van belangrijke bedrijfsdocumentatie volgens de geldende richtlijnen.
- Communicatie onderhouden: effectief samenwerken met verschillende afdelingen en zorgen voor een heldere informatie-uitwisseling.
- Systeemgebruik: werken met Microsoft Office en ERP-systemen om gegevens bij te houden en rapportages op te stellen.
- Ondersteuning bieden: ad-hoc ondersteuning aan collega’s en leidinggevenden bij administratieve taken.